Doküman Yönetim Sistemi DOCSIMUM
Docsimum Doküman Yönetim Sistemi Nedir?
Docsimum, kurumlar, şirketler ve arşiv birimleri için özel olarak geliştirilmiş, güçlü ve güvenilir bir doküman yönetim sistemidir. Dijital ve fiziksel belgelerin; türüne özel alanlarla güvenli şekilde kayıt altına alınmasını, arşivlenmesini, izlenmesini ve paylaşılmasını tek bir platform üzerinden kolayca sağlar.
Windows tabanlı mimarisi ile yüksek performans sunan Docsimum;
🔍 Gelişmiş arama,
🔐 Detaylı yetkilendirme,
🔄 Sürüm takibi,
🔗 Entegrasyon desteği gibi modüllerle kurumsal belge yönetimini dijitalleştirir ve süreçlerinizi daha verimli, sürdürülebilir hale getirir.
Hızlı, Kolay ve Esnek Kullanım
Modern teknolojilerle geliştirilen Docsimum, kullanıcı alışkanlıklarına uygun arayüzü sayesinde kolayca öğrenilir ve verimliliği artırarak maliyetleri düşürür.
Güvenli Doküman Yönetimi
Kullanıcı ve rol bazlı yetkilendirme ile belgelerinize sadece yetkili kişiler erişir. Tüm işlemler güvenli ve kontrol altındadır.
Çevreye Duyarlı Sistem
Docsimum ile kağıt kullanımını azaltın, maliyetleri düşürün ve doğaya katkı sağlayın. Kağıtsız ofis dönüşümünüzün en güçlü aracı şimdi elinizin altında.
Docsimum’un Öne Çıkan Özellikleri:
- 🔧 Esnek Altyapı
- Her ölçek için uyarlanabilir yapı ve sınırsız doküman tipi desteği.
- 🎨 Kullanıcı Dostu Arayüz
- Tüm doküman verileri tek formda, hızlı erişim ve kolay kullanım.
- 🔍 Gelişmiş Teknolojiler
- OCR ve görsel işleme ile belgeler akıllı şekilde yönetilir.
- 🔗 Hızlı Entegrasyon
- ERP, CRM gibi sistemlerle kolayca entegre olur.
- 👁️ Anında Önizleme
- Dokümana ait tüm bilgiler ve içerikler tek ekranda görüntülenir.
- 🌐 Çoklu Dil Desteği
- Farklı dillerde kullanım imkanıyla uluslararası uyumluluk.
- 🛡️ KVKK Uyumlu
- Geçerlilik süresi takibi ve kişisel veri güvenliği.
- 📁 Doküman Setleri
- Proje veya çalışan belgeleri gibi zorunlu kayıtların takibi.
- 🔐 Yetkilendirme
- Kullanıcı veya grup bazlı detaylı erişim ve işlem yetkileri.
- ✅ Görevlendirme
- Dokümanlara özel görev atamaları ve süreç takibi.
Detaylı Bilgi İçin
Ürün web sayfamızı ziyaret edin veya detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçin, her türlü sorunuzu cevaplamaktan memnuniyet duyarız.
Doküman Yönetim Yazılımı Nedir?
Doküman Yönetim Sistemi (DYS), kurumların dijital ve fiziksel belgelerini güvenli, merkezi ve erişilebilir biçimde saklamasını sağlayan yazılımlardır.
Bu sistemler;
- Versiyon takibi,
- Yetkili paylaşım,
- Arşivleme,
- KVKK uyumu,
- Çoklu dil desteği
gibi özelliklerle süreçleri hızlandırır, verimliliği artırır ve kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar.
Doküman Tipleri ile Esnek Yapı
Docsimum, her doküman türü için özel metadata alanları tanımlamanıza olanak tanır. Sade arayüzü sayesinde kullanıcılar eksiksiz ve doğru veri girişi yapar. Çoklu dil desteğiyle, alanlar farklı dillerde etiketlenebilir. Bu esnek yapı, Docsimum’u farklı sektör ve kurumlara kolayca uyum sağlayan bir çözüm haline getirir.
Kullanıcı Dostu ve Verimli Arayüz
Docsimum, sade tasarımı sayesinde kullanıcıların ihtiyaç duyduğu tüm bilgilere tek ekrandan hızlı erişim sağlar.
Doküman detayları, metadata alanları ve önizleme görüntüsü aynı panelde sunulur; böylece sekmeler arasında geçiş gerekmez.
İkonlu menüler, sürükle-bırak desteği ve net ayrımlar sayesinde sistem kısa sürede öğrenilir, günlük işlemler kolayca tamamlanır.
Bu yapı;
✅ Kurum içi verimliliği artırır
✅ Destek taleplerini azaltır
✅ Zaman kazandırır
Çoklu Dil Desteği
Docsimum, farklı dillerde çalışan ekipler için geliştirilmiş çoklu dil desteğine sahiptir.
Kullanıcılar, ayarlar menüsünden diller arasında kolayca geçiş yaparak yazılımı kendi dillerinde kullanabilir.
Bu özellik, küresel ekipler için erişilebilir ve kullanıcı dostu bir deneyim sunar.
Doküman Yönetim Yazılımı Docsimum’da Görev Yönetimi
Docsimum, hem dokümana bağlı hem de bağımsız görev atamalarını destekler.
Görevler ilgili kullanıcılara net şekilde iletilir, süreç ve sorumluluk takibi sistem üzerinden kolayca yapılır.
Görev atayanlar ilerlemeyi adım adım izleyebilir; kullanıcılar da kendi görev listelerinden işleri takip edip güncelleyebilir.
Bu yapı, iş birliğini artırır, süreçleri hızlandırır ve kontrollü bir görev yönetimi sağlar.
Yetki ve Erişim Kontrolü
Docsimum, kullanıcı veya rol bazında modül erişimi ve işlem yetkilerini ayrıntılı şekilde tanımlamanıza olanak tanır.
Gelişmiş yetkilendirme altyapısı sayesinde, gizli ve hassas dokümanlara yalnızca yetkili kişiler erişebilir; böylece veri güvenliği ve doküman bütünlüğü korunur.
KVKK Uyumlu Doküman Yönetimi
Docsimum, müşteri ve çalışan verilerini KVKK’ya uygun şekilde güvenli ve kontrollü biçimde yönetir. Her doküman tipi için geçerlilik süresi tanımlanabilir; süresi yaklaşan belgeler için sistem otomatik uyarı verir. Tüm geçerlilik bilgileri raporlanarak yasal uyumluluk süreçleri kolayca takip edilir.
Doküman Yönetim Yazılımı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Docsimum Güvenli midir?
Evet, Docsimum yüksek güvenlik standartlarına göre geliştirilmiştir. Başlıca güvenlik özellikleri:
Yetkilendirme: Kullanıcı ve kullanıcı grubu bazında erişim kısıtlamaları ile sadece yetkili kişilerin belirli belgelere ulaşması sağlanır.
Şifreleme: Dokümanlar isteğe bağlı olarak şifrelenmiş şekilde saklanabilir.
Oturum Güvenliği: Oturumlar güvenli bağlantılarla korunur, sistem erişimi kontrol altındadır.
Mevzuata Uyum: KVKK başta olmak üzere kişisel veri koruma yasalarına ve uluslararası standartlara uygundur.
Bu sayede hem kişisel hem de kurumsal verileriniz güvenli ve denetlenebilir şekilde korunur.
Veriler Nerede Saklanır?
Docsimum, Windows tabanlı bir yazılım olup tamamen on-premise çalışır; yani tüm veriler kurumun kendi sunucularında veya ağ altyapısında saklanır.
Bu yapı sayesinde:
Veriler dış ortamda tutulmaz, gizlilik ve güvenlik maksimum düzeye çıkar.
Kamu kurumları, finansal kuruluşlar ve özel şirketler için yasal uyum ve kontrol kolaylaşır.
Sunucu konumu, erişim güvenliği ve yedekleme tamamen kurumun denetimindedir.
Dışa bağımlılık ortadan kalkar, veriler üzerinde tam hakimiyet sağlanır.
Dosya Yükleme Sınırı Var Mıdır?
Docsimum’da dosya yükleme sınırı, yazılımın yapısından çok kurumun kendi altyapısına ve yönetsel tercihlerine bağlıdır.
Varsayılan bir limit yoktur; sistem yöneticisi, performans ve veri yönetimi açısından gerek duyarsa maksimum dosya boyutu sınırı belirleyebilir.
Bu esneklik sayesinde kurum ihtiyaçlarına göre özelleştirme yapılabilir.
Yüklenen dosyalar orijinal formatında korunur ve sadece yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir.