Müze ve Koleksiyon Yönetim Yazılımı Muselera Nedir?
Muselera, müzeler, arşivler, kütüphaneler ve koleksiyonlar için geliştirilen kapsamlı bir dijital envanter ve koleksiyon yönetim yazılımıdır.
Eserlerin kayıt altına alınması, korunması, takibi ve sergilenmesi gibi tüm süreçler tek bir güvenli ve sürdürülebilir platform üzerinden kolayca yönetilir. Aynı zamanda “koleksiyon yönetim sistemi” olarak da bilinen Muselera, kültürel varlıkların dijital dönüşümünü destekler.
Hızlı, kolay ve Esnek
Güncel teknolojiler ve kullanıcı odaklı tasarımı sayesinde Muselera hızlı ve kolay kullanıcı adaptasyonu sağlar.
Güvenli Envanter Yönetimi
Tüm koleksiyon verileri, yetkilendirme ve yedekleme altyapısıyla güvenli bir şekilde saklanır, izlenir ve yönetilir.
Uluslararası Standartlara Uyumluluk
Muselera, müze ve koleksiyon yönetiminde kullanılan uluslararası standartlara uyumlu yapısıyla profesyonel envanter süreçlerini destekler.
Muselera’nın Temel Koleksiyon Yönetimi Özellikleri
- 📂 Koleksiyon Yönetimi: Sınırsız sayıda koleksiyon oluşturulabilir. Eserler koleksiyon bazında kolayca organize edilir ve izlenebilir.
- 🔐 Eser Güvenliği: Eserler yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından yönetilir. Tüm veriler özel güvenlik algoritmalarıyla korunur.
- 🌐 Uyumluluk: Dünyadaki her tür nesne kendi özelliklerine göre sisteme tanımlanabilir. Farklı müze ve koleksiyon yapılarıyla tam uyum sağlar.
- 📍 Lokasyon Yönetimi: Depo, galeri, oda, raf gibi fiziki alanlar hiyerarşik olarak tanımlanır. %100 doğrulukla eser konum takibi yapılabilir.
- 🧩 Esnek Gruplama: Eserler nesne tipi, koleksiyon ya da konumdan bağımsız olarak farklı gruplarda sınıflandırılabilir.
- ♻️ Eser Çıkarma Süreci: İade, bağış, kayıp veya imha gibi durumlarda eserler sistemden güvenli ve izlenebilir şekilde çıkarılır.
- 🛠️ Bakım Planlama: Eserler için periyodik bakım görevleri tanımlanabilir, bakım geçmişi takip edilebilir.
- 🧪 Konservasyon Kayıtları: Koruma yöntemleri ve yapılan işlemler sistem üzerinde kayıt altına alınır, konservasyon süreci açık şekilde izlenir.
- 🗺️ GIS Entegrasyonu: Açık alan müzeleri ve taşınmaz varlıklar harita üzerinde konum bazlı olarak yönetilir.
- 💬 Dahili Mesajlaşma: Kullanıcılar arasında sistem içi mesajlaşma ile ekip iletişimi güçlendirilir.
- 📋 Görev Yönetimi: Eserle ilgili yapılması gereken her işlem görev olarak tanımlanabilir ve sorumlular üzerinden takip edilir.
- 🔎 Gelişmiş Arama: Esnek arama motoru sayesinde eserlerin tüm detaylarına hızlıca ulaşılır.
- 📦 Ödünç Verme Modülü: Sergi, onarım veya geçici transfer süreçlerinde eserlerin ödünç işlemleri güvenli şekilde kayıt altına alınır.
Dijital Envanter Yönetimi
- Fiziksel olarak saklanan tüm eserler, detaylı bilgileriyle birlikte dijital ortama güvenle aktarılır.
- Eser başlığı, dönem, üretici, malzeme, boyut, teknik ve durum gibi tüm metadata alanları sistemde eksiksiz şekilde kayıt altına alınır.
- Her esere birden fazla görsel, belge veya dijital içerik eklenebilir.
- Envanter yapısı, kurumun ihtiyaçlarına göre hem sade hem de kapsamlı biçimde özelleştirilebilir.
Gruplama Özelliği
Eserler; tür, koleksiyon, dönem, üretici ya da konumdan bağımsız olarak esnek şekilde gruplandırılabilir. Bu özellik sayesinde küratörler, sergi planlamaları veya özel projeler için geçici ya da kalıcı gruplar oluşturarak daha organize bir yapı kurabilir. Oluşturulan bu gruplar, diğer kullanıcılarla paylaşılabilir ya da yalnızca bireysel kullanım için saklanarak kişisel çalışma alanları olarak kullanılabilir.
Detaylı Bilgi İçin
Ürün web sayfamızı ziyaret edin veya detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçin,
her türlü sorunuzu cevaplamaktan memnuniyet duyarız.
Eser Güvenliği ve Veri Koruma
- Tüm veriler, yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
- Kullanıcı rolleri tanımlanarak, sadece belirli koleksiyonlara erişebilen ya da yalnızca görüntüleme yetkisine sahip kullanıcı profilleri oluşturulabilir.
- Gelişmiş veri koruma algoritmalarıyla donatılan sistem, dış müdahalelere karşı yüksek güvenlik sağlar.
- Ayrıca veritabanı kayıtları, blockchain teknolojisi ile güvence altına alınmıştır.
Görev ve İş Süreci Yönetimi
Muselera – Müze ve Koleksiyon Yönetim Yazılımı, kurumlara eserlerle ilgili işlemleri planlama ve takip etme konusunda kapsamlı bir görev yönetim altyapısı sunar. Bakım, taşıma, kontrol ve güncelleme gibi tüm işlemler sistem üzerinden görev olarak tanımlanabilir ve ilgili kullanıcılara atanabilir. Her görev için başlangıç/bitiş tarihi, açıklama ve öncelik seviyesi belirlenebilir. Görevlerin durumu (tamamlandı, beklemede, iptal edildi vb.) anlık olarak izlenebilir ve tüm geçmiş görevler arşivlenerek denetim ve raporlama süreçlerine katkı sağlar. Bu sistem sayesinde koleksiyonların korunmasına yönelik tüm operasyonel adımlar düzenli, izlenebilir ve sorumluluk bazlı şekilde yönetilir.
Evrensel Uyumluluk
- Dünyadaki her tür nesne (sanat eserleri, belgeler, taşınmaz kültürel varlıklar, bilimsel araçlar ve daha fazlası) kendi özgün özellikleriyle sistemde detaylı olarak tanımlanabilir.
- Bu sayede etnografya müzeleri, çağdaş sanat galerileri, arkeolojik kazı arşivleri ve özel koleksiyonlar dahil olmak üzere her kurum, kendi yapısına en uygun sistemi oluşturabilir.
- Muselera’nın yapısı, her ölçekteki kurum için ölçeklenebilir.
Envanterden Çıkarma
Muselera Müze Yönetim Yazılımı, koleksiyonlardaki eserlerin envanterden güvenli, gerekçeli ve kontrollü şekilde çıkarılmasını sağlayan gelişmiş bir yapı sunar. Kayıp, hasar, iade, satış, bağış veya imha gibi durumlarda, ilgili eser uygun açıklamayla sistem üzerinden envanterden düşürülebilir. Her çıkarma işlemi nedeniyle birlikte detaylı olarak kaydedilir, ilgili belgeler sisteme eklenebilir ve tüm işlem geçmişi arşivlenerek izlenebilir hale gelir. Bu sayede envanterde yapılan her değişiklik şeffaf bir şekilde takip edilir, denetim ve raporlama süreçleri güvence altına alınır.
Fiziksel Konum Yönetimi
- Eserlerin bulunduğu fiziksel alanlar hiyerarşik olarak tanımlanabilir (örneğin: Müze > Bina > Kat > Salon > Vitrin > Raf).
- Bu yapı sayesinde eserlerin tam olarak nerede bulunduğu net olarak görülebilir ve %100 doğruluk sağlanır.
- Eser taşıma ve yer değişikliği işlemleri sistem üzerinden kolayca güncellenebilir.
Müze ve Koleksiyon Yönetim Yazılımı Muselera’da Gelişmiş Arama ve Filtreleme
Muselera Koleksiyon Yönetim Yazılımı, gelişmiş arama ve filtreleme araçlarıyla koleksiyon yönetimini hızlı, verimli ve kullanıcı dostu hale getirir. Kullanıcılar; tür, dönem, üretici, konum ve koleksiyon gibi alanlara göre çok kriterli arama yapabilir, sonuçları filtreleyerek ihtiyaca özel veri listeleri oluşturabilir. Anahtar kelimeye dayalı hızlı arama özelliği sayesinde herhangi bir esere ait bilgiye saniyeler içinde ulaşmak mümkündür. Arama sonuçları detaylı biçimde görüntülenebilir, dışa aktarılabilir ya da rapor olarak alınabilir. Bu yapı, özellikle geniş koleksiyonlara sahip kurumlar için büyük zaman tasarrufu sağlar ve bilgiye erişimi etkin biçimde kolaylaştırır.
GIS (Harita Tabanlı Yönetim)
- Sistem içinde tanımlı kullanıcılar arasında kurum içi mesajlaşma yapılabilir.
- Eserle ilgili bir görev, yorum ya da dikkat edilmesi gereken bir durum diğer kullanıcılara mesaj olarak iletilebilir.
- Müze Yönetim Yazılımı, ekip içi iletişimi ve işbirliğini güçlendiren dahili bir haberleşme altyapısı sunar.
Müze Yönetim Yazılımı Planlı Bakım ve Konservasyon
Muselera Müze Yazılımı, eserlerin fiziksel bütünlüğünü korumaya yönelik bakım ve konservasyon süreçlerini planlamak ve izlemek için gelişmiş bir altyapı sunar. Her eser için periyodik bakım görevleri tanımlanabilir, belirli tarihlere atanarak sorumlu kişiler tarafından zamanında gerçekleştirilmesi sağlanır. Uygulanan işlemler, kullanılan yöntemler ve elde edilen sonuçlar sistemde ayrıntılı şekilde kayıt altına alınır.
Ayrıca eserlerin kondisyon durumu düzenli olarak izlenebilir; böylece bakım ihtiyaçları önceden belirlenerek proaktif çözümler uygulanabilir. Bu yapı sayesinde hem planlı bakım süreçleri yönetilir hem de konservasyon uygulamaları belgelenerek kurumsal hafıza ve gelecek nesiller için güvence altına alınır.
Ödünç Verme ve Transfer
- Eserlerin sergi, bakım, araştırma, restorasyon veya kiralama amacıyla başka bir kuruma geçici olarak gönderilmesi süreçleri detaylı şekilde yönetilir.
- Transfer edilen eserlerin tarihleri, gideceği yer, sözleşmeler, durumu gibi bilgiler sistemde güvenli şekilde saklanır.
- Eserin dönüş süreci sistem üzerinden takip edilebilir.
Müze Yönetim Yazılımı Planlı Bakım ve Konservasyon
Muselera Koleksiyon Yönetim Yazılımı, kurum içi iletişimi güçlendirmek amacıyla entegre bir mesajlaşma modülü sunar. Sistem üzerindeki kullanıcılar birbirleriyle doğrudan iletişim kurabilir; böylece eserlerle ilgili bilgi paylaşımı, görev bildirimleri ve anlık koordinasyonlar kolayca sağlanır. Mesajlar; belirli eserler, görevler veya koleksiyonlarla ilişkilendirilebilir, böylece bağlamsal ve izlenebilir iletişim ağı oluşturulur. Bu yapı, ekip içi iş birliğini desteklerken süreçlerin daha verimli, kontrollü ve şeffaf şekilde ilerlemesini sağlar.
Muselera Kullanmanın Sağladığı Başlıca Faydalar
🔐 Eser Güvenliğini Artırır
Her eser dijital olarak kaydedilir ve fiziksel konumuna göre sistemde tanımlanır. Bu sayede kaybolma, karışma veya çalınma riski en aza indirilir.
🛠️ Zamanında Bakım ile Koruma Sağlanır
Periyodik bakım işlemleri dijital olarak takip edilir. Nem, ısı, ışık gibi çevresel faktörlere karşı eserlerin korunması sağlanır.
💰 Operasyonel Maliyetleri Azaltır
Kâğıt, fiziksel arşivleme ve manuel kayıt süreçleri ortadan kalkar. Zaman ve insan kaynağından ciddi oranda tasarruf sağlanır.
📊 Yönetim Kolaylaşır, Kontrol Artar
Tüm koleksiyon verilerine tek merkezden erişim sağlanarak yönetim süreçleri hızlanır. Yetkilendirme ve kayıt izleme sayesinde kontrol güçlenir.
📁 Denetim ve Raporlama Zahmetsizleşir
Resmi denetimlerde veya iç denetimlerde güncel bilgiler sistemden kolayca sunulur. Manuel belge arama süreçlerine gerek kalmaz.
🌍 Ziyaretçi ve Araştırmacı Deneyimi Gelişir
Çoklu dil desteği ve dijital kataloglar sayesinde bilgiye erişim kolaylaşır, kullanıcı deneyimi ve uluslararası erişim seviyesi artar.
🌱 Sürdürülebilir ve Çevre Dostu Yapı Oluşturur
Kağıt kullanımının azalması ve süreçlerin dijitalleşmesi ile kurumun karbon ayak izi düşer, sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sağlanır.
📑 Gelişmiş Raporlama ve Denetim Araçları
Sergileme, bakım ve koleksiyon hareketleri detaylı şekilde raporlanabilir. Denetimlerde doğru ve güncel bilgiler anında sunulabilir.
🔎 Bilimsel Araştırma ve Kataloglama Desteği
Eser geçmişi, edinim bilgileri ve medya içerikleri kolayca ilişkilendirilir. Akademik çalışma ve katalog oluşturma süreçleri desteklenir.
⏱️ Zaman ve Kaynak Tasarrufu Sağlanır
Manuel işlemler dijitalleştirilerek iş gücünden ve zamandan tasarruf edilir. Aynı zamanda çevre dostu bir koleksiyon yönetimi yapılır.
Müze Yönetim Yazılımı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Muselera Güvenli Midir?
Evet, Muselera yüksek güvenlik standartlarına göre geliştirilmiş bir yazılımdır. Eser verilerinin bütünlüğü ve gizliliği güçlü altyapılarla korunur. Yetkilendirme, veri şifreleme ve kayıt izleme gibi önlemlerle sistem güvenliği garanti altındadır.
Muselera, dijital varlıklarınızı yetkisiz erişimlere karşı koruma altına alır ve tüm kullanıcı işlemlerini kayıt altına alır. Güçlü altyapısı sayesinde veri bütünlüğü korunur, güvenli ve izlenebilir bir yönetim sunar.
Öne Çıkan Güvenlik Özellikleri:
Yetkilendirme: Her kullanıcıya özel erişim hakları
Veri Koruma: Kayıtlı bilgileri güvenli algoritmalarla koruma
İzlenebilirlik: Tüm işlemlerin loglanması
Yedekleme: Otomatik veri yedekleme sistemi
Blockchain (Opsiyonel): Talep edilirse ekstra güvenlik katmanı
Muselera, sadece işlevsellik değil; güvenlikte de kurumsal standartları karşılar.
Veriler Nerede Saklanır?
1. Bulut Tabanlı (Cloud):
Muselera, güvenli veri merkezlerinde barındırılan bulut altyapısı ile kurulum gerektirmeden anında kullanıma sunulur.
Her yerden erişim
Otomatik güncelleme ve bakım
Yedekleme ve sistem sürekliliği
Donanım yatırımı gerekmez
2. Yerinde Kurulum (On-Premise):
Verilerini kendi sunucularında barındırmak isteyen kurumlar için yerel kurulum seçeneği.
Tüm veriler kurum içinde tutulur
Dış erişime kapalı çalışma imkânı
Kuruma özel güvenlik ve entegrasyon
Tam kontrol ve özelleştirme
Muselera, hangi model seçilirse seçilsin, maksimum güvenlik ve yüksek performans sunar.
Muselera Hangi Bilgisayarlara Uyumludur?
Muselera, responsive tasarıma sahip web tabanlı yapısıyla tüm cihaz ve işletim sistemleriyle uyumludur. Windows, macOS, Linux, iOS ve Android sistemlerde sorunsuz çalışır. Ekran boyutuna otomatik uyum sağlayan arayüzü sayesinde kullanıcılar masaüstü, tablet ve telefonlarda verimli bir deneyim yaşar. Google Chrome, Firefox, Edge ve Safari gibi modern tarayıcılarda kurulum gerektirmeden doğrudan erişim sağlar.